Tekliften teslimata kadar üretim, ödeme, dokümantasyon ve lojistik adımlarının tek bir takvim üzerinde koordine edilmesi.
Bir ihracat işleminde adımların hiçbiri bağımsız değildir. Üretim takvimi ödeme yapısına, ödeme yapısı belge akışına, belge akışı yükleme tarihine, yükleme tarihi de varış ülkesindeki gümrük sürecine bağlıdır. Zincirin herhangi bir halkasındaki gecikme diğerlerini doğrudan etkiler. Bu nedenle ihracat operasyonu, iyi yapılmış tekil işlerin toplamı değil; tek bir takvim üzerinde yönetilen bütünsel bir süreçtir.
İhracat operasyon yönetimi hizmetimiz, işlemin ticari olarak netleşmesinden malın alıcıya ulaşmasına kadar tüm adımları tek bir koordinasyon noktası üzerinden yürütür. Amaç, sürprizleri ortadan kaldırmak değil, sürprizleri geç değil erken görmektir.
Bu hizmet neyi kapsar?
- Proforma fatura ve ticari teklifin hazırlanması ve teyit süreçlerinin yürütülmesi
- Üretim takviminin ödeme ve yükleme adımlarıyla uyumlu hale getirilmesi
- Ödeme yapısının operasyona yansıtılması ve banka süreçleriyle koordinasyon
- Ticari fatura, çeki listesi, menşe belgesi, konşimento ve gerekli uygunluk belgelerinin eksiksiz ve tutarlı biçimde hazırlanmasının takibi
- Yükleme öncesi kontrol ve ambalaj uygunluğunun izlenmesi
- Nakliye organizasyonu, konteyner planlaması ve sigorta sürecinin koordinasyonu
- Gümrük işlemlerinde ilgili müşavirlik ve kurumlarla iletişimin yönetilmesi
- Sevkiyat sonrası belge teslimi ve teslimat teyidinin takibi
Süreç nasıl işler?
- İşlem çerçevesinin sabitlenmesi. Ürün, miktar, fiyat, teslim şekli, ambalaj, termin ve ödeme yapısı yazılı hale getirilir.
- Operasyon takviminin kurulması. Üretim, ödeme, belge ve yükleme adımları kritik tarihlerle birlikte tek bir plana bağlanır.
- Üretim takibi. Üretim ilerleyişi izlenir; termin riskini doğuracak sapmalar erken aşamada raporlanır.
- Belge ve ödeme koordinasyonu. Belgeler ödeme yapısının gerektirdiği içerikle, birbiriyle tutarlı biçimde hazırlanır.
- Yükleme ve sevkiyat. Taşıma modu, yükleme limanı veya çıkış noktası, sigorta ve gümrük adımları koordine edilir.
- Teslimat ve kapanış. Varışta belge teslimi ve teslimat teyidi tamamlanır; operasyon değerlendirmesi yapılır.
Kimler için uygundur?
- Üreticiler: Üretim tarafında güçlü olan ancak dış ticaret operasyonunu kurumsal bir yapıyla yürütmek isteyen firmalar.
- Uluslararası alıcılar: Tedarik ettikleri malın sevkiyat sürecinde şeffaf takip ve tek muhatap isteyen kurumlar.
- İthalatçılar: Belge ve ödeme uyumsuzluğu kaynaklı gecikmeleri azaltmak isteyen firmalar.
- Proje ekipleri: Farklı üreticilerden gelen kalemleri tek sevkiyat programında birleştirmesi gereken kuruluşlar.
Nasıl başlanır?
Devam eden ya da planladığınız bir işlemin operasyonel yönetimi için talep formu üzerinden detayları paylaşabilirsiniz. Düzenli sevkiyat programı planlıyorsanız iş ortaklığı sayfamız üzerinden görüşme talep edebilirsiniz. Operasyonun ödeme ayağının nasıl kurgulandığını akreditif ve güvenli ödeme yapıları hizmetimizde ayrıntılı olarak açıklıyoruz.